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      振威螺絲-智慧記進銷存客戶案例


      2020-11-06 發布者:智慧記

      因為智慧記選擇了創業,哪怕隔壁失火了也要用智慧記

       

      走進深圳市某工業區,寫著“振威螺絲”的藍色招牌映入眼簾。門面看著不大,走進去卻別有洞天。500多平的面積,辦公區、揀貨區、倉庫區一目了然。袁春梅是這家螺絲廠的負責人,健談的她對正在使用的智慧記進銷存贊不絕口。“智慧記挺實用的,非常匹配小企業,我也會推薦來我這里拿貨的五金店用智慧記。”

      自己創業就是因為智慧記

      從給別人打工到成為經濟獨立的女性創業者,袁春梅有著非常清晰的認知——如果不學習新事物,落后就是一種必然。13年到17年,袁春梅在別的螺絲廠上班,由此接觸到了智慧記。對比傳統的excel表格記賬,智慧記進銷存記賬的優勢顯而易見,商品價格清晰,往來對賬簡單。然而當時的老板,卻難以接受新事物,堅持人工記賬,導致經常出現和客戶有價格糾紛、員工加班加點對賬的情況。“我實在忍受不了這樣的工作環境, 17年我就辭職自己干,還是用智慧記。可以說,我創業就是因為智慧記。”

      有了45年五金螺絲的行業經驗,袁春梅的振威螺絲很快步入正軌。智慧記進銷存作為生意記賬的幫手,切實地幫助公司提升了銷售出單、應收應付等業務處理效率。

      每天十幾臺電腦同時用到智慧記

      不時響起的電話,門口裝卸貨的大卡車,彰顯著振威螺絲生意的紅火。擴建規模,招聘新人,已經列入了袁春梅的下一步計劃。在這個成長的過程中,智慧記進銷存陪伴著振威螺絲的每一天。

      進貨、銷售,袁春梅要求業務員每一筆業務必須通過智慧記開單、打單。在智慧記中,只需勾選好客戶,就會自動帶出客戶報價,避免了人工開單報錯價的錯誤;無需手寫,開單速度大幅提升;單據直接通過小票機打印出來,作為往來對賬的憑證。作為老板,袁春梅也會實時關注銷售統計報告和進貨統計報告,透過直觀的圖形化報表,行業的變動、經營的好壞,都有客觀、直接的判斷。

      每一筆單據的背后,對應著一筆筆應收應付款。在智慧記進銷存中,可快速確認每一個客戶、供應商對應時間段內的應收應付款,并可查詢到每一筆業務發生的明細記錄。無論是上游供貨商,還是下游進貨門店,每一筆款項都清楚明了。“無論多小的款,我從來不拖欠。我不知道別人是怎樣的,但是我是這么要求的。”

      隨著生意的壯大,袁春梅的隊伍也在壯大,目前公司共11名員工,每個員工都有自己的智慧記賬號。銷售、財務、采購,不同崗位的員工被分配了不同的操作權限,登陸自己的智慧記賬號,即可在自己的職權范圍進行操作。借助云同步功能,十幾臺電腦數據實時同步,采購、進庫、銷售、打單、發貨,每一個環節緊密配合。 一家小小的五金螺絲廠,僅憑借智慧記進銷存,無其他任何軟件,實現了營收上百萬的產業規模。

      隔壁失火的情況下,也能用智慧記做生意

      走過了最初的創業艱辛,袁春梅在很多事情上依然親歷親為。對于智慧記進銷存的每一個功能模塊,她說自己熟悉得不得了。一直以來用智慧記,除了功能簡單好用,還因為它的離線模式,無論是否有網絡、是否停電,都能用智慧記開展業務。

      2010月,隔壁倉庫發生了一次失火事件,公司所有員工不得不緊急撤離。她抱上筆記本電腦和一臺打印機沖了出來。在沒有網絡的情況下,她依然能通過智慧記開單、打單,安排公司員工緊密配合開展業務。事后,客戶得知她所在的園區出現了火宅,甚至沒有人相信,因為那一天的業務完全沒受影響。誰都不希望意外的到來,但真正有準備的人,卻總能化解危機。智慧記進銷存的離線模式,讓很多辦公環境經常停電、斷網的小企業,也能毫無后顧之憂地做生意。

      回顧袁春梅的創業經歷,她的身上有著敢想敢干的務實精神,也有著創新求變的生意哲學。創業路上,她也看到了智慧記這款產品的不斷改變,一個又一個新功能的推出,需求一次又一次被滿足。“用得有感情了,我們不需要那種復雜的ERP軟件,智慧記剛剛好。小企業用,能解決問題,費用成本也低。”“很希望能和金蝶智慧記一起成長,你們在創業,我們也是創業,大家都在努力讓自己變好。”

      提到所處的螺絲五金行業,袁春梅認為很多同行依然處于手工記賬,或者借助了進銷存工具卻未能深入實踐的階段。這種“稀里糊涂”的狀態成為了生意壯大的阻礙。下一步,她將借助智慧記進銷存,讓庫存的管理更精準,促進整個業務環節的更高效率、更多營收。身處數字化時代,生意無論大小,找到適合自己的數字化生意之路才是長久之計。

       

      關于智慧記:

      金蝶智慧記以簡單好用為理念,依托金蝶27年企業經營經驗積累和10年的財務云服務經驗,成為進銷存、智慧經營領域領軍產品。產品包括智慧記進銷存、智慧微店、智慧門店、利潤多多開店測算等。截至目前,智慧記累計650萬用戶。超過30個行業的用戶在使用,遍及全球70個國家和地區。

       

       

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